Wenn „ein Werbeartikel“ nicht die ganze Antwort ist

Viele Unternehmen kommen mit einer klaren Vorstellung:

„Wir brauchen einen Werbeartikel.“

Was einfach klingt, ist in der Praxis oft komplexer. Denn nicht jedes Ziel lässt sich mit einem Produkt „von der Stange“ erreichen. Manchmal reicht ein Standard-Werbeartikel völlig aus. In anderen Fällen braucht es eine Sonderanfertigung, um Wirkung, Markenpassung und Wertigkeit zu erzielen.

Dieser Artikel richtet sich an Unternehmen, die Werbeartikel strategisch und nicht rein operativ einsetzen möchten. Er zeigt auf, wann ein Standard-Werbeartikel sinnvoll ist, wann eine Sonderanfertigung die bessere Entscheidung ist, und hilft dabei, die richtige Entscheidung zu treffen.

Was ist ein Standard-Werbeartikel?

Standard-Werbeartikel sind bereits produzierte Produkte, die individuell veredelt werden können. Unternehmen wählen dabei aus bestehenden Modellen aus und ergänzen diese durch Druck, Gravur oder Prägung mit ihrem Logo oder Schriftzug. Die Auswahl an Farben, Formen und Materialien ist dabei vorgegeben, was eine schnelle Umsetzung ermöglicht. Gerade bei zeitkritischen Projekten ist diese Lösung besonders effizient, wenn es primär um die Einhaltung eines Marketingplans geht und nur sekundär um die Werbewirkung.

Zum Einsatz kommen Standard-Werbeartikel häufig bei klar definierten Anlässen wie Messen, Events oder Promotionen, bei denen die Reichweite im Vordergrund steht. Wenn ein begrenztes Budget vorhanden ist oder ein Produkt in kurzer Zeit verfügbar sein muss, bietet diese Variante eine bewährte und pragmatische Lösung.

Kurz gesagt: Das Produkt wird ausgewählt, bedruckt und verteilt.

In diesem Fall bleibt das Grundprodukt selbst unverändert; Funktion, Form und Material sind festgelegt, individualisiert wird ausschliesslich das visuelle Branding durch Druck, Gravur oder Prägung. Diese Vorgehensweise ist schnell umsetzbar, budgetfreundlich und bewährt – bietet jedoch wenig Spielraum für Differenzierung oder tiefere Verankerung in der Markenwelt.

Was ist eine Sonderanfertigung?

Eine Sonderanfertigung geht bewusst einen Schritt weiter als ein klassischer Werbeartikel. Hier wird nicht nur ein bestehendes Produkt veredelt, sondern ein Artikel wird passend für ein Unternehmen gesucht, entwickelt und gezielt zusammengestellt. Dabei können Form, Material, Funktion oder auch das Zusammenspiel mehrerer Elemente individuell definiert werden. Auch besondere Konfektionierungen oder Produkte-Sets sind möglich. Das Ergebnis ist kein Katalogartikel, sondern ein Produkt, das in dieser Form neu entsteht.

Im Zentrum einer Sonderanfertigung steht die präzise Ausrichtung auf Marke, Zielgruppe und Einsatzzweck. Materialien, Farben, Funktionen und Verpackung werden so gewählt, dass sie zur Markenwelt oder zum Claim des Unternehmens passen. Die Sonderanfertigung vermittelt eine hohe Wertigkeit. Dieser individuelle Ansatz erfordert in der Regel längere Vorlaufzeiten und höhere Mindestmengen, ermöglicht dafür jedoch eine deutlich stärkere Markenwirkung und Differenzierung.

Eine Sonderanfertigung ist somit kein „komplizierter Werbeartikel“, sondern ein strategisches Markeninstrument. Konkret bedeutet das: Möchte ein Unternehmen im Rahmen eines Kundenbindungsprogramms mehr als ein klassisches Werbegeschenk überreichen, entsteht aus einer Idee ein eigenständiger Markenartikel. Statt eine bestehende Trinkflasche lediglich mit einem Logo zu versehen, werden Farbe, Materialanmutung, Verschlussmechanismus und Verpackung gezielt auf die Marken- oder Firmenidentität abgestimmt. So entsteht ein Produkt mit Wiedererkennungswert, das nicht austauschbar ist und langfristig in guter Erinnerung bleibt.

Warum viele Kunden zunächst an einen Standard-Werbeartikel denken

Der Wunsch nach einem Werbeartikel entsteht häufig aus einem konkreten Anlass, etwa einem Jubiläum, einem Mitarbeitergeschenk, einem Kundengeschenk, einer Produkteinführung oder einem Messeauftritt. Oft steht der Termin bereits fest, und es wird kurzfristig nach einem Produkt gesucht, das hochwertig wirkt und zum gegebenen Anlass passt. In einem ersten Schritt werden dabei meist Standardprodukte geprüft.

Nicht selten zeigt sich jedoch, dass diese zwar funktional sind und ihren Zweck erfüllen, aber keine eigenständige Markenwirkung entfalten. Der Begriff „Werbeartikel“ ist vertraut, einfach und greifbar. Er vermittelt das Gefühl einer schnellen Lösung, ohne dass sich Unternehmen zu diesem Zeitpunkt bereits intensiv mit Fragen der Markenwirkung, der Zielgruppe oder dem konkreten Einsatzkontext auseinandersetzen müssen.

Genau an diesem Punkt setzt die Beratung an. Sie hilft dabei, das eigentliche Ziel hinter dem Wunsch nach einem Werbeartikel zu erkennen und zu klären, welche Lösung diesem Anspruch wirklich gerecht wird.

Wann ein Standard-Werbeartikel der richtige Weg ist

Ein Standard-Werbeartikel ist sinnvoll, wenn der Fokus klar auf Funktionalität liegt und das Produkt in grosser Stückzahl verteilt werden soll. Besonders bei bekannten Marken, deren Wiedererkennungswert bereits etabliert ist, kann ein Standardprodukt den Kontakt sinnvoll unterstützen, ohne selbst im Mittelpunkt stehen zu müssen.

Auch wenn Zeit oder Budget begrenzt sind, erweist sich diese Lösung als effizient. Der Artikel erfüllt seinen Zweck, ist schnell verfügbar und wirtschaftlich umsetzbar. In solchen Fällen gilt oft: weniger ist mehr – und ein gut gewählter Standard-Werbeartikel ist die pragmatischste und zielführendste Entscheidung.

Wann eine Sonderanfertigung sinnvoller ist

Eine Sonderanfertigung lohnt sich besonders dann, wenn der Artikel mehr leisten soll als reine Funktionalität. Wenn ein Produkt eine Botschaft transportieren, Emotionen wecken oder eine bestimmte Haltung vermitteln soll, braucht es oft eine individuelle Lösung. Das gilt besonders für Artikel, die über längere Zeit genutzt oder bewusst behalten werden sollen.

Auch wenn sich eine Marke klar differenzieren möchte oder der Anlass einmalig und von besonderer Bedeutung ist, entfaltet eine Sonderanfertigung ihre Stärke. In diesen Fällen steht nicht der Preis pro Stück im Vordergrund, sondern die Wirkung pro Kontakt – und damit der langfristige Eindruck, den das Produkt hinterlässt.

Die wichtigsten Entscheidungsfaktoren im Überblick

Bei der Entscheidung zwischen Standard-Werbeartikel und Sonderanfertigung hilft es oft, den Blick zu verändern. Statt sich auf die Produktart zu fokussieren, ist die zentrale Frage:

Was soll das Produkt leisten?

Erst wenn klar ist, welche Aufgabe der Artikel erfüllen soll, lässt sich der richtige Weg bestimmen.

Dabei spielen mehrere Faktoren zusammen. Entscheidend ist, ob sich der Artikel an eine interne oder externe Zielgruppe richtet und ob diese eher breit oder sehr spezifisch ist. Auch der Einsatzort – etwa bei einem Event, am Arbeitsplatz oder im privaten Umfeld – beeinflusst die Wahl. Hinzu kommen die gewünschte Markenwirkung, die geplante Menge, das verfügbare Budget und die Vorlaufzeit. Je früher ein Projekt angegangen wird, desto grösser ist der gestalterische und produktionstechnische Spielraum.

Je klarer diese Punkte definiert sind, desto einfacher fällt die Entscheidung. Sonderanfertigungen entfalten ihre Stärke vor allem bei einem langfristigen Einsatz und dann, wenn nachhaltige Markenwirkung im Vordergrund steht. Weniger sinnvoll sind sie hingegen für einmalige Aktionen, kleine Mengen oder kurzfristige Einsätze. In solchen Fällen sind Standard-Werbeartikel meist die effizientere und pragmatischere Lösung.

Fazit: Nicht das Produkt entscheidet – sondern das Ziel

Ein guter Werbeartikel ist kein Zufallsprodukt. Er entsteht aus dem Zusammenspiel von Ziel, Kontext und Marke. Nicht jedes Vorhaben erfordert eine Sonderanfertigung, und ebenso wenig ist ein Standard-Werbeartikel per se die falsche Wahl. Entscheidend ist, welche Aufgabe das Produkt erfüllen soll und welche Wirkung erzielt werden möchte.

Wer sich frühzeitig mit den richtigen Fragen auseinandersetzt, spart nicht nur Zeit und Budget, sondern erhält ein Produkt, das wirklich passt.

Der richtige Weg ist dabei nicht entweder oder, sondern immer derjenige, der konsequent auf das Ziel ausgerichtet ist.

Weitere Informationen zu individuellen Sonderanfertigungen finden Sie auf unserer Angebotsseite.